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7

자료 화면에 사용된 개인 정보, 학교 정보 등은 설명을 위하여 임의로 생성한 가상의 정보입니다.

목 차

학교(업무담당교사)용

Ⅲ. 학생정서·행동특성검사 시스템(업무담당교사용) 55

1. 기본사항관리 57

2. 검사진행현황 64

3. 검사 및 결과관리 68

학교(담임교사)용

Ⅳ. 학생정서·행동특성검사 시스템(담임교사용) 91

1. 기본사항관리 93

2. 검사진행현황 100

3. 검사 및 결과관리 101

부록

Ⅴ. 학생·학부모 온라인 검사 참여방법 112

1. (초등학교)학생정서·행동특성검사 학부모 접속방법 112

2. (중·고등학교)학생정서·행동특성검사 학부모 접속방법 112

3. (초등학교)학생정서·행동특성검사 학부모참여 방법 113

4. (중·고등학교)학생정서·행동특성검사 학생참여 방법 114

FAQ

Ⅵ. FAQ 117

1. 교육청 117

2. 학교 119

3. 학생정서·행동특성검사 참여 123

학생정서·행동특성검사 시스템

(업무담당교사용)

학생정서·행동특성검사 시스템

(초등학교용)

Ⅰ.

차 례

Ⅰ. 학생정서·행동특성검사 시스템(업무담당교사용) 55

1) 개요 55

2) 메뉴구성 55

3) 업무절차 56

1. 기본사항 관리 57

1) 검사지 조회 57

2) 온라인 검사기간 조회 58

3) 보호자 등록[초등] 59

4) 본인확인번호관리[초등] 60

5) 본인확인번호관리[중등, 특수] 62

2. 검사진행현황

1) 참여율 조회 64

2) 반별 참여현황 조회 65

3) 검사 및 2차 조치일자 관리 66

3. 검사 및 결과관리 68

1) 반별 검사관리 68

2) 검사지 출력현황 조회 73

3) 반별 검사결과 74

4) 검사결과 통계 및 제출 76

5) 가정통신문 관리 82

6) 관리일지 생성 83

7) 조치결과 통계 및 제출 84

학생정서·행동특성검사 시스템(업무담당교사용)

1)

개요

·도교육청 소속 학교는 학생정서·행동특성 검사시스템에서 교육청이 등록한 검사지 및 온라인 검사기간, 보호자 등록을 확인하고 학부모에게 안내한 후 학생정서·행동특성 검사를 실시한다.

검사진행 중 검사진행상황에 대한 실시간 참여율 조회 및 서면검사(필요시) 결과 (일괄)등록이 가능하며 반별검사 완료 확인 후 검사결과 통계생성ㆍ마감처리 한다.

검사결과에 따른 가정통신문을 생성(출력)하고 지속관리가 필요한 학생 현황(관리일지)을 확인(생성)ㆍ내려 받기 한 후 오프라인으로 지속 관리한다. 학년말 조치결과통계 및 마감처리를 진행한다.

<업무 처리 순서>

검사지 및 온라인검사 기간 확인(초등-보호자 등록포함)본인확인번호 생성학부모 안내사실시(서면검사 자료등록)검사 진행 중 참여율 조회ㆍ관리반별마감처리(확인)검사결과 처리(가정통신문 출력) 및 통계생성 마감지속관리를 요하는 학생 현황정리(관리일지) 조치결과 통계 마감처리

·도교육청에서 학교별 온라인검사 기간을 설정하며, 해당 기간 내에서만 학생 및 학부모는 온라인 검사 참여가 가능하다. (서면검사의 경우 학교에서 마감(제출)전까지는 교사가 자료등록 가능함)

2)

메뉴구성

대분류

중분류

주요내용

학생정서·

행동특성검사

(학교)

기본사항 관리

검사지조회, 온라인검사 기간 조회, 보호자 등록, 본인확인번호 생성

검사진행 현황

참여율조회, 반별 참여현황조회, 검사 및 2차 조치일자 관리

검사 및 결과관리

반별검사관리, 검사지 출력현황 조회

반별검사결과, 검사결과 통계 및 제출

가정통신문관리, 관리일지생성, 조치결과통계 및 제출

3)

업무절차

보호자등록은 초등학교 업무절차임(중·고등은 포함되지 않음)

[나이스 사용 권한 그룹]

구분

사용자 그룹명

·도교육청

- 학생정서·행동특성검사(교육청)

교육지원청

- 학생정서·행동특성검사(교육지원청)

초등학교

- 업무담당자 : 학생정서·행동특성검사(초등학교)

·고등학교

- 업무담당자 : 학생정서·행동특성검사(중등학교)

1.

기본사항 관리

1)

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(업무담당교사)-기본사항관리-검사지조]

개 요

학교급에 따른 종류별 검사지를 조회한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(업무담당교사)

검사년도를 선택하고 조회버튼을 클릭하면 검사지를 조회할 수 있다.

검사지별 내용을 조회 및 출력, 내려받기할 수 있다.

2)

온라인 검사기간 조회

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(업무담당교사)-기본사항관리-온라인검사기간조]

개 요

학교의 온라인 검사기간을 확인한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(업무담당교사)

검사년도를 선택하고 조회버튼을 클릭하여 학교에 해당되는 온라인 검사기간을 조회한다.

유의 사항

등록한 온라인 검사 기간에만 해당 학교에서는 학생 및 학부모가 온라인 검사에 참여할 수 있음 ( 서면검사의 경우 온라인검사 기간이 지나도 학교에서 관할 기관에 마감(제출)전까지는 학교 메뉴의 [반별검사관리]에서 교사가 검사 등록 가능함 )

3)

보호자 등록(초등)

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(업무담당교사)-기본사항관리-보호자등록]

개 요

필요에 따라 학생의 보호자를 지정하여 등록 한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(업무담당교사)

󰀼

검사년도, 학년, 반을 선택하고 조회버튼을 클릭하여 보호자를 조회한다.

변경할 보호자 성명 및 주민등록번호 앞6자리 칸을(관련 ❸) 클릭하여(󰀼) 수정후에 저장 버튼을 클릭하여 저장한다.

교무/학사의 나이스 인적사항에 등재된 부모의 정보와 다를 경우만 보호자 정보를 입력한다.

학부모 온라인 검사 참여는 부모나 보호자 중 먼저 검사에 참여한 사람이 있으면, 나머지 부모나 보호자가 검사에 참여할 수 없다.

보호자는 부, 모, 기타보호자입니다.

삭제할 자료를 목록의 체크박스에 체크하여 체크된 자료를 삭제 한다.

등록된 보호자가 온라인 검사에 참여한 경우에는 보호자 정보를 수정하거나 삭제할 수 없다.

4)

본인확인번호관리(초등)

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(업무담당교사)-기본사항관리-본인확인번호관리

개 요

학생 및 학부모 검사참여시 본인 확인하는 인증번호

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(업무담당교사)

조회 조건을 선택하고 조회버튼을 클릭하여 학적정보가 동일(학년, 이름, 생년월일, 부/모 중 이름과 생년월일이 같은 학생)한 학생 목록을 조회한다.

최초 실행시 조회목록과 관계없이 학교 전체 학생 중 학적정보가 동일(학년, 이름, 생년월일, 부/모 중 이름과 생년월일이 같은 학생)한 학생에 대한 본인확인번호가 발급되고 이후 재실행시 본인확인번호가 발행되지 않은 학생(전입생/편입)의 경우에만 추가 발급됨.

조회된 목록의 학생을 선택하여 본인확인번호개별출력을 클릭하면 선택된 학생의 본인확인번호를 출력 또는 저장할 수 있다.

본인확인번호전체출력 버튼을 클릭하면 조회 조건과 상관없이 학교 전체 학생중 학적정보가 동일(학년, 이름, 생년월일, 부/모 중 이름과 생년월일이 같은 학생)한 학생의 본인확인번호를 출력 또는 저장할 수 있다.

학교에서 배포된 인증번호를 학생이 분실하였거나 기억하지 못할 경우 본인확인번호재발급 버튼을 클릭하여 본인확인번호를 재발급한다.

유의 사항

초등학교의 경우 전체 학생에 대한 본인확인번호가 생성되지 않고 학적정보가 동일(학년, 이름, 생년월일, 부/모 중 이름과 생년월일이 같은 학생)한 학생에 한해서만 본인 인증번호가 생성된다.

학부모 대국민참여시 부/모의 성명과 생년월일 그리고 자녀의 학적정보를 조회 하여 본인확인 하는 방식을 사용하기 때문에 본인확인번호를 사용하지 않고 참여가 대부분 가능합니다.

학교담당자는 본인확인번호를 전체 생성, 재발급, 출력할 수 있음.

담임은 담임반의 본인확인번호를 재발급, 출력할 수 있음.

5)

본인확인번호관리(중등, 특수)

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(업무담당교사)-기본사항관리-본인확인번호관리

개 요

학생 검사참여시 본인 확인하는 인증번호

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(업무담당교사)

조회 조건을 선택하고 조회버튼을 클릭하여 학생 목록을 조회한다.

최초 실행시 조회목록과 관계없이 학교 전체 학생에 대한 본인확인번호가 발급되고 이후 재실행시 본인확인번호가 발행되지 않은 학생(전입생/편입)의 경우에만 추가 발급됨.

조회된 목록의 학생을 선택하여 본인확인번호개별출력을 클릭하면 선택된 학생의 본인확인번호를 출력 또는 저장할 수 있다.

본인확인번호전체출력 버튼을 클릭하면 조회된 목록과 상관없이 학교 전체 학생의 본인확인번호를 출력 또는 저장할 수 있다.

학교에서 배포된 인증번호를 학생이 분실하였거나 기억하지 못할 경우 본인확인번호재발급 버튼을 클릭하여 본인확인번호를 재발급한다.

유의 사항

학교담당자는 본인확인번호를 전체 생성, 재발급, 출력할 수 있음.

담임은 담임반의 본인확인번호를 재발급, 출력할 수 있음.

2.

검사진행 현황

1)

참여율 조회

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(업무담당교사)-검사진행현황-참여율조회]

개 요

학년 및 반별로 참여율을 조회한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(업무담당교사)

검사년도를 선택하고 조회버튼을 클릭하여 현재 검사 참여율을 조회한다.

온라인 : 온라인으로 학생(중등) 또는 학부모(초등)가 검사에 참여한 수이며, 서면 : 반별검사관리에서 교사가 입력(일괄입력 또는 파일업로드 포함)한 참여자 수이다.

참여율현행화 버튼을 클릭하여 전입, 전출에 관련된 현황을 현재 학적기준으로 현행화 할 수 있다.

엑셀다운로드 버튼을 클릭하여 화면상의 내용을 다운로드 받을 수 있다.

2)

반별 참여현황 조회

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(업무담당교사)-검사진행현황-반별참여현황조회]

개 요

반별 학생의 검사 참여현황을 조회한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(업무담당교사)

검사년도, 학년, 반, 참여여부를 선택하고 조회버튼을 클릭하여 해당 학생들의 참여여부를 조회한다.

엑셀다운로드 버튼을 클릭하여 화면상의 내용을 다운로드 받을 수 있다.

3)

검사 및 2차 조치일자 관리 관리

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(업무담당교사)-검사진행현황-검사 및 2차 조치일자 관리]

개 요

학년 및 반별로 검사 및 2차 조치일자를 관리한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(업무담당교사)

학생정서행동특성검사의 1차검사일자, 관심군여부, 전문기관2차조치일자, 검사거부여부, 전입생의 검사일자 등을 확인 및 관리할 수 있으며 매년 이력관리 한다.

학교내 상(면)담을 통한 관심군으로 최종 확인되었을 경우 관심군 여부를 ○, 로 저장 한다. (※ 학교담당자만 처리가능)

관심군 학생을 조치한 날짜를 전문기관 2차 조치일자에 입력한다.

1차검사 미실시 학생 중 검사거부, 미실시를 선택하여 구분할 수 있다.

전입생의 경우 1차 검사일자에 노란색 표시는 전출교 에서 검사한 날짜입니다. 전입교에서 검사를 실시하면 전입교 검사일자로 변경됩니다.

반별저장여부 버튼을 클릭하면 아래의 화면처럼 반별로 검사일자 저장 여부를 확인 할 수 있다.

학생 성명을 더블클릭하면 해당학생의 3년 동안의 1차검사일자, 전문기관 2차 조치일자, 검사거부여부를 확인 할 수 있다.

3.

검사 및 결과관리

1)

반별 검사관리

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(업무담당교사)-검사및결과관리-반별검사관리]

개 요

서면검사(오프라인검사) 자료를 시스템에 (일괄)등록한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(업무담당교사)

검사년도, 학년, 반을 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. 이미 등록된 검사지가 있다면 등록된 검사지가 조회된다.

온라인검사를 실시한 경우는 검사지를 수정할 수 없다.

검사지의 조회/수정(혹은 등록) 버튼을 클릭하면 팝업창에 아래와 같이

등록된 검사지를 조회할 수 있으며, 저장 및 삭제 버튼을 클릭하여 수정내용을 등록하거나 삭제한다.

출력하기 버튼을 클릭하면 아래와 같은 팝업창이 나타난다.

검사지 사용용도와 비고를 작성하고 저장버튼을 클릭한 후, 해당 검사지 조회한다.

조회된 검사지를 확인하고 프린트버튼을 클릭하여 검사지를 출력한다.

재학생 외 검사결과 버튼을 클릭하고 재학생 외 검사결과를 확인한다.

재학생외학생검사결과 팝업창이 뜨면 조회/삭제 버튼을 클릭하여 검사내용을 확인 하고 출력 할 수 있다.

반정보가 변경된 사항이 있을 시 학적(반정보)현행화 버튼을 클릭하여 최신정보로 현행화한다.

유의 사항

학생개인별 검사지 출력: 원칙적으로 학생개인별 검사지 출력은 지양하나, 전문기관(Wee센터, 정신건강증진센터, 병의원 등) 심층평가 의뢰 등의 불가피한 경우에 한하여 학생개인정보(출력물) 보안 관리 유지

재학생 외 검사결과: 당해년도 정서·행동특성검사 이후 학적이 변경된 학생에 대한 검사결과 현황으로, 유예, 면제, 제적, 자퇴, 퇴학, 유학, 휴학 등의 학생이 해당

CPSQ AMPQ-검사지를 일괄 등록할 경우, AMPQ-일괄등록 버튼을 클릭하면 아래와 같은 팝업이 나타난다.

학생별로 문항에 대한 답변을 기입한다.

저장 버튼을 클릭하여 기입한 답변을 저장한다.

닫기 버튼을 클릭하여 팝업을 닫는다.

CPSQ AMPQ-II검사지를 업로드파일로 일괄 등록을 할 수 있다.

업로드양식다운로드 버튼을 클릭하여 양식을 내려 받아서 작성한다.

찾아보기 버튼을 클릭하여 작성된 자료파일(엑셀)을 업로드하면 자동으로 정리되어 내용이 등록된다.

등록된(업로드) 데이터가 있다면 저장버튼이 활성화되며 저장버튼을 클릭하여 데이터를 저장한다.

엑셀파일로 업로드된 데이터가 있다면 업로드데이터삭제 버튼이 활성화되며 업로드데이터삭제 버튼을 클릭하여 업로드된 데이터를 삭제한다.

자료 저장 후 팝업창을 닫는다.

유의 사항

미참여한 학생에 대해서만 일괄등록 및 엑셀파일을 업로드 할 수 있다.

검사입력 방법 :

(방법 1) 학부모(초등) 및 학생(중·고등)가 온라인 참여 ()

(방법 2) 서면으로 검사 후 교사가 입력 : 개별 등록, 엑셀파일 업로드, 일괄등록

2)

검사지 출력현황 조회

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(업무담당교사)-검사및결과관리-검사지출력현황조회]

개 요

반별 검사지 출력 현황을 조회 한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(업무담당교사)

검사년도, 학년, 반을 선택하고 조회 버튼을 클릭하면 검사지 출력 현황을 확인할 수 있다.

엑셀다운로드 버튼을 클릭하여 화면상의 내용을 다운로드 받을 수 있다.

3)

반별 검사결과

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(업무담당교사)-검사및결과관리-반별검사결과]

개 요

반별 검사결과를 조회한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(업무담당교사)

검사년도, 학년, 반을 선택하고 조회 버튼을 클릭하면 검사 결과가 조회된다.

판정결과를 클릭하여 아래와 같이 학생별 검사결과 판정에 대한 세부 값(하위척도결과)을 확인할 수 있다.

마감 버튼을 클릭하여 반별 검사를 마감한다.

4)

검사결과 통계 및 제출

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(업무담당교사)-검사및결과관리-검사결과통계및제출]

개 요

검사결과 통계를 생성하고 마감(제출)한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(업무담당교사)

󰀼

검사결과통계 학교 내 면담소견 반영결과 작성법

학교 내 면담소견 반영결과 : 학교 내 면담결과가 시스템 처리결과와 다른 사례를 반영한 관심군 학생수, 교사 면담소견 등을 종합적으로 반영하여 최종적으로 선별된 관심군 학생으로 전문기관 2차 조치 등의 지속관리가 필요한 학생(수기입력)

관심군 학생수(A') : 학생수로 1개 이상의 문제유형(사례)이 중복되는 경우 ‘1’

ex) 우선관리 총점기준(b'), 자살위험(a') 모두 해당하는 경우 관심군 학생수(A') ‘1’ * 관심군 학생수(A')는 시스템에서 자동 산출

자살위험(a') : 면담(자살관련 면담기록지 활용)결과, 중간위험 이상으로 확인된 학생으로 즉각적인 조치가 필요한 학생

자살위험(a') 와 총점기준(b') 간에는 중복 가능 하며 중복되는 경우 각각 ‘1’ 적용

ex) 한명의 학생이 자살위험(a') 총점기준(b')에 모두 해당하는 경우 각각 ‘1’

적용 하지만 우선관리 계(B')‘2’ 가 아닌 ‘1’을 적용 (한명의 학생이 두 가지 유형에 해당하기 때문에 ‘1’)

ex) 두명의 학생이 자살위험(a') 총점기준(b')에 각각 1명씩 해당 하는 경우

우선관리 계(B')‘2’를 적용

학교폭력피해 사례(d') : 학교폭력 피해문항 응답학생 면담결과, 실제 학교폭력 피해사안으로 확인되어 법령에 따른 절차에 따라 후속조치가 필요한 학생

* 단순 학교폭력 피해사안만 해당하는 경우 관심군 학생에 포함하지 않고 교폭력 전담기구에서 별도관리

ex) 총점, 자살위험에는 적용하지 않고 학교폭력피해사례(d')에만 적용

검사년도를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. 이미 생성된 통계가 있다면 통계표에 조회가 된다.

반별마감현황 버튼을 클릭하여 아래 그림과 같이 평가년도, 학년을 선택하고 조회 버튼을 클릭하면 반별 마감현황을 확인할 수 있다.

반별 마감취소를 할 경우 마감취소 처리할 반을 체크 하고 저장 버튼을(관련 ) 클릭하여 마감취소 한다.

검사결과통계생성 버튼을 클릭하여 현재까지 입력된 데이터를 기반으로 검사결과통계표를 생성한다.

입력 부분(󰀼)을 클릭하여 작성 후 저장 버튼을 클릭하여 수정된 데이터를 저장한다.

학교상신 버튼을 클릭하여 기안문서 상신 팝업 창이 뜨면 결재자를 지정하고 상신처리 한다.

최종결재자가 상신문서를 결재 처리 한 후 마감(제출)하기 버튼을 클릭하면 검사결과가 관할 교육청으로 제출된다.

엑셀다운로드 버튼을 클릭하여 검사결과 통계자료를 엑셀로 내려 받는다.

학교상신 도움말 버튼을 클릭하면 상신 도움말을 확인할 수 있다.

검사결과통계 도움말 버튼을 클릭하면 검사결과통계 도움말을 확인할 수 있다.

자살관련 면담기록지 다운 버튼을 클릭하면 자살 면담기록지를 다운 받을 수 있다

유의 사항

반마감 취소 : 해당 메뉴의 반별마감현황에서 취소 가능하며, 이때, 기 생성된 통계는 삭제된다. (직접 입력한 데이터는 값은 유지됨)

통계생성은 반마감된 반만 대상으로 자료가 생성되며, 최종 마감(제출)시에는 반드시 모든 반이 다 마감된 후 통계가 생성되었는지를 체크한다.

상신한 결재 문서가 반려 되면 마감(제출)하기를 할 수 없고 결재가 완결되어야만 마감처리가 가능하다.

마감(제출)하기 이후, 수정사항이 발생하여 취소가 필요한 경우 관할 교육청에서 취소를 해주어야 수정이 가능하며 완결된 문서를 기결취소 처리 한 후 다시 상신해야 하므로 마감(제출)하기 전에 반드시 통계 내용을 최종 확인한다.

4)

가정통신문 관리

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(업무담당교사)-검사및결과관리-가정통신문관리]

개 요

수령자의 주소관리 및 가정통신문을 출력한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(업무담당교사)

󰀼

검사년도, 학년, 반을 선택하고 조회 버튼을 클릭하면 해당 학생명단이 조회된다.

학적주소가져오기(일괄) 또는 학적주소가져오기(선택학생) 버튼을 클릭하여 학생의 학적에 등록된 주소를 가져온다.

상담의견을 등록할 학생을 체크 박스에 체크 후 상담의견 버튼을 클릭 하여 상담의견을 등록 한다.

수정할 부분을(󰀼) 수정한 후에 저장 버튼을 클릭하여 저장한다.

가정통신문출력 버튼을 클릭하여 학생별로 가정통신문을 출력한다.

5)

관리일지 생성

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(업무담당교사)-검사및결과관리-관리일지생성]

개 요

지속관리가 필요한 학생현황(목록) 자료를 생성한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(업무담당교사)

학년도, 학년을 선택한 후 조회하면 관리 대상 학생이 조회되며, 검사결과 지속관리가 필요한 학생현황(목록) 자료를 내려 받아 활용할 수 있다.

엑셀다운로드 버튼을 클릭하면 화면에 보이는 통계표를 엑셀로 내려 받아 활용할 수 있다.

학생성명을 더블 클릭하면 학생 개인별 관리일지를 출력 및 다운로드 할 수 있다.

유의 사항

관리일지 : 나이스상에서 관리하지 않으며, 검사 결과를 기준으로 관심군 학생에 대해 다운로드하여 오프라인으로 관리한다.

6)

조치결과 통계 및 제출

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(업무담당교사)-검사및결과관리-조치결과통계및제출]

개 요

조치결과에 대하여 등록/수정하고 마감(제출)한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(업무담당교사)

󰀼

검사년도를 선택한 후 조회 버튼을 클릭하면 조치결과 통계를 조회 한다.

필요시 조치결과 부분을(󰀼) 등록/수정한 후 조치결과등록/수정 버튼을 클릭하여 저장한다.

학교상신 버튼을 클릭하여 기안문서상신 팝업창이 뜨면 결재자를 지정하고 상신처리를 한다.

엑셀다운로드 버튼을 클릭하여 조치결과 통계자료를 엑셀로 다운로드 받는다.

결재자가 상신문서를 결재 처리 한 후 마감(제출)하기 버튼이 활성화되고 이를 클릭하면 검사결과가 관할 교육청으로 제출된다.

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조치결과통계 도움말 버튼을 클릭하면 조치결과 통계 도움말을 확인 할 수 있다.

유의 사항

조회 시 검사결과 기준으로 통계 값이 보여지며, 이후 면담 등 조치결과를 반영하여 수정 후 관할 교육(지원)청에 마감(제출)한다.

나이스 상으로 관리일지의 학생별 조치결과를 관리하지 않으므로, 조치결과에 대한 통계는 생성될 수 없으며, 수동으로 통계값을 입력하도록 한다.

마감(제출)하기 이후, 수정사항이 발생하여 취소가 필요한 경우 관할 교육청에서 취소를 해주어야 수정이 가능하다.

상신한 결재 문서가 반려 되면 마감(제출)하기를 할 수 없고 결재가 완결되어야만 마감처리가 가능하다.

마감(제출)하기 이후, 수정사항이 발생하여 취소가 필요한 경우 관할 교육청에서 취소를 해주어야 수정이 가능하므로 완결된 문서를 기결취소 처리하고 다시 상신한다.

학생정서·행동특성검사 시스템

(담임교사용)

학생정서·행동특성검사 시스템

(초등학교용)

Ⅰ.

차 례

Ⅰ. 학생정서·행동특성검사 시스템(담임교사용) 91

1) 개요 91

2) 메뉴구성 91

3) 업무절차 92

1. 기본사항 관리 93

1) 검사지 조회 93

2) 온라인 검사기간 조회 94

3) 보호자 등록[초등] 95

4) 본인확인번호관리[초등] 96

5) 본인확인번호관리[중등, 특수] 98

2. 검사진행 현황 100

1) 반별 참여현황 조회 100

3. 검사 및 결과관리 101

1) 반별 검사관리 101

2) 반별 검사결과 106

3) 가정통신문 관리 108

학생정서·행동특성검사 시스템(담임교사용)

1)

개요

·도교육청 소속 학교는 학생정서·행동특성 검사시스템에서 교육청이 등록한 검사지 및 온라인 검사기간, 보호자 등록을 확인하고 학부모에게 안내한 후 학생정서·행동특성 검사를 실시한다.

검사진행 중 검사진행상황에 대한 실시간 참여율 조회 및 서면검사(필요시) 결과 (일괄)등록이 가능하며 반별검사 완료 확인 후 검사결과 통계생성ㆍ마감처리 한다.

검사결과에 따른 가정통신문을 생성(출력)하고 지속관리가 필요한 학생 현황(관리일지)을 확인(생성)ㆍ내려 받기 한 후 오프라인으로 지속 관리한다.

<업무 처리 순서>

검사지 및 온라인검사 기간 확인(초등-보호자 등록포함)본인확인번호 확인학부모 안내사실시(서면검사 자료등록)검사 진행 중 참여율 조회ㆍ관리반마감처리

·도교육청에서 학교별 온라인검사 기간을 설정하며, 해당 기간 내에서만 학생 및 학부모는 온라인 검사 참여가 가능하다. (서면검사의 경우 학교에서 마감(제출)전까지는 교사가 자료등록 가능함)

2)

메뉴구성

대분류

중분류

주요내용

학생정서·

행동특성검사

(담임)

기본사항 관리

검사지조회, 온라인검사 기간 조회, 보호자 등록, 본인확인번호

검사진행 현황

반별 참여현황조회

검사 및 결과관리

반별검사관리, 반별검사결과, 가정통신문관리

3)

업무절차

보호자등록은 초등학교 업무절차임(중·고등은 포함되지 않음)

[나이스 사용 권한 그룹]

구분

사용자 그룹명

·도교육청

- 학생정서·행동특성검사(교육청)

교육지원청

- 학생정서·행동특성검사(교육지원청)

초등학교

- 담임 : 학생정서·행동특성검사(초등담임)

·고등학교

- 담임 : 학생정서·행동특성검사(중등담임)

1.

기본사항 관리

1)

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(담임교사)-기본사항관리-검사지조회]

개 요

학교급에 따른 종류별 검사지를 조회한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(담임교사)

검사년도를 선택하고 조회버튼을 클릭하면 검사지를 조회할 수 있다.

검사지별 내용을 조회 및 출력, 내려받기할 수 있다.

2)

온라인 검사기간 조회

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(담임교사)-기본사항관리-온라인검사기간조회]

개 요

학교의 온라인 검사기간을 확인한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(담임교사)

검사년도를 선택하고 조회버튼을 클릭하여 학교에 해당되는 온라인 검사기간을 조회한다.

유의 사항

등록한 온라인 검사 기간에만 해당 학교에서는 학생 및 학부모가 온라인 검사에 참여할 수 있음 ( 서면검사의 경우 온라인검사 기간이 지나도 학교에서 관할 기관에 마감(제출)전까지는 학교 메뉴의 [반별검사관리]에서 교사가 검사 등록 가능함 )

3)

보호자 등록(초등)

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(담임교사)-기본사항관리-보호자등록]

개 요

필요에 따라 학생의 보호자를 지정하여 등록 한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(담임교사)

󰀼

검사년도, 학년, 반을 선택하고 조회버튼을 클릭하여 보호자를 조회한다.

변경할 보호자 성명 및 주민등록번호 앞6자리 칸을(관련 ❸) 클릭하여(󰀼) 수정후에 저장 버튼을 클릭하여 저장한다.

교무/학사의 나이스 인적사항에 등재된 부모의 정보와 다를 경우만 보호자 정보를 입력한다.

학부모 온라인 검사 참여는 부모나 보호자 중 먼저 검사에 참여한 사람이 있으면, 나머지 부모나 보호자가 검사에 참여할 수 없다.

보호자는 부, 모, 기타보호자입니다.

삭제할 자료를 목록의 체크박스에 체크하여 체크된 자료를 삭제 한다.

등록된 보호자가 온라인 검사에 참여한 경우에는 보호자 정보를 수정하거나 삭제할 수 없다.

4)

본인확인번호관리(초등)

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(담임교사)-기본사항관리-본인확인번호관리

개 요

학생 및 학부모 검사참여시 본인 확인하는 인증번호

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(담임교사)

조회 조건을 선택하고 조회버튼을 클릭하여 학생 목록을 조회한다.

조회된 목록의 학생을 선택하여 본인확인번호개별출력을 클릭하면 선택된 학생의 본인확인번호를 출력 또는 저장할 수 있다.

학교에서 배포된 인증번호를 학생이 분실하였거나 기억하지 못할 경우 본인확인번호재발급 버튼을 클릭하여 본인확인번호를 재발급한다.

유의 사항

초등학교의 경우 학적정보가 동일(학년, 이름, 생년월일, 부/모 중 이름과 생년월일이 같은 학생)한 학생에 한해서만 본인 인증번호가 조회된다.

학부모 대국민참여시 부/모의 성명과 생년월일 그리고 자녀의 학적정보를 조회 하여 본인확인 하는 방식을 사용하기 때문에 본인확인번호를 사용하지 않고 참여가 대부분 가능합니다.

담임은 담임반의 본인확인번호를 재발급, 출력할 수 있음.

5)

본인확인번호관리(중등, 특수)

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(담임교사)-기본사항관리-본인확인번호관리

개 요

학생 및 학부모 검사참여시 본인 확인하는 인증번호

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(담임교사)

조회 조건을 선택하고 조회버튼을 클릭하여 학생 목록을 조회한다.

조회된 목록의 학생을 선택하여 본인확인번호개별출력을 클릭하면 선택된 학생의 본인확인번호를 출력 또는 저장할 수 있다.

학교에서 배포된 인증번호를 학생이 분실하였거나 기억하지 못할 경우 본인확인번호재발급 버튼을 클릭하여 본인확인번호를 재발급한다.

유의 사항

담임은 담임반의 본인확인번호를 재발급, 출력할 수 있음.

2.

검사진행 현황

1)

반별 참여현황 조회

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(담임교사)-검사진행현황-반별참여현황조회]

개 요

반별 학생의 검사 참여현황을 조회한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(담임교사)

검사년도, 학년, 반, 참여여부를 선택하고 조회버튼을 클릭하여 해당 학생들의 참여여부를 조회한다.

엑셀다운로드 버튼을 클릭하여 화면상의 내용을 다운로드 받을 수 있다.

3.

검사 및 결과관리

1)

반별 검사관리

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(담임교사)-검사및결과관리-반별검사관리]

개 요

서면검사(오프라인검사) 자료를 시스템에 (일괄)등록한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(담임교사)

검사년도, 학년, 반을 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. 이미 등록된 검사지가 있다면 등록된 검사지가 조회된다.

온라인검사를 실시한 경우는 검사지를 수정할 수 없다.

검사지의 조회/수정(혹은 등록) 버튼을 클릭하면 팝업창에 아래와 같이

등록된 검사지를 조회할 수 있으며, 저장 및 삭제 버튼을 클릭하여 수정내용을 등록하거나 삭제한다.

출력하기 버튼을 클릭하면 아래와 같은 팝업창이 나타난다.

검사지 사용용도와 비고를 작성하고 저장버튼을 클릭한 후, 해당 검사지 조회한다.

조회된 검사지를 확인하고 프린트버튼을 클릭하여 검사지를 출력한다.

재학생 외 검사결과 버튼을 클릭하고 재학생 외 검사결과를 확인한다.

재학생외학생검사결과 팝업창이 뜨면 조회/삭제 버튼을 클릭하여 검사내용을 확인 하고 출력 할 수 있다.

반정보가 변경된 사항이 있을 시 학적(반정보)현행화 버튼을 클릭하여 최신정보로 현행화한다.

유의 사항

학생개인별 검사지 출력: 원칙적으로 학생개인별 검사지 출력은 지양하나, 전문기관(Wee센터, 정신건강증진센터, 병의원 등) 심층평가 의뢰 등의 불가피한 경우에 한하여 학생개인정보(출력물) 보안 관리 유지

재학생 외 검사결과: 당해년도 정서·행동특성검사 이후 학적이 변경된 학생에 대한 검사결과 현황으로, 유예, 면제, 제적, 자퇴, 퇴학, 유학, 휴학 등의 학생이 해당

CPSQ AMPQ-검사지를 일괄 등록할 경우, AMPQ-일괄등록 버튼을 클릭하면 아래와 같은 팝업이 나타난다.

학생별로 문항에 대한 답변을 기입한다.

저장 버튼을 클릭하여 기입한 답변을 저장한다.

닫기 버튼을 클릭하여 팝업을 닫는다.

CPSQ AMPQ-II검사지를 업로드파일로 일괄 등록을 할 수 있다.

업로드양식다운로드 버튼을 클릭하여 양식을 내려 받아서 작성한다.

찾아보기 버튼을 클릭하여 작성된 자료파일(엑셀)을 업로드하면 자동으로 정리되어 내용이 등록된다.

등록된(업로드) 데이터가 있다면 저장버튼이 활성화되며 저장버튼을 클릭하여 데이터를 저장한다.

엑셀파일로 업로드된 데이터가 있다면 업로드데이터삭제 버튼이 활성화되며 업로드데이터삭제 버튼을 클릭하여 업로드된 데이터를 삭제한다.

자료 저장 후 팝업창을 닫는다.

유의 사항

미참여한 학생에 대해서만 일괄등록 및 엑셀파일을 업로드 할 수 있다.

검사입력 방법 :

(방법 1) 학부모(초등) 및 학생(중·고등)가 온라인 참여 ()

(방법 2) 서면으로 검사 후 교사가 입력 : 개별 등록, 엑셀파일 업로드, 일괄등록

2)

반별 검사결과

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(담임교사)-검사및결과관리-반별검사결과]

개 요

반별 검사결과를 조회한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(담임교사)

검사년도, 학년, 반을 선택하고 조회 버튼을 클릭하면 검사 결과가 조회된다.

판정결과를 클릭하여 아래와 같이 학생별 검사결과 판정에 대한 세부 값(하위척도결과)을 확인할 수 있다.

마감 버튼을 클릭하여 반별 검사를 마감한다.

3)

가정통신문 관리

메뉴경로

[장학-학생정서·행동특성검사(담임교사)-검사및결과관리-가정통신문관리]

개 요

수령자의 주소관리 및 가정통신문을 출력한다.

사용자그룹

학생정서·행동특성검사(담임교사)

󰀼

검사년도, 학년, 반을 선택하고 조회 버튼을 클릭하면 해당 학생명단이 조회된다.

학적주소가져오기(일괄) 또는 학적주소가져오기(선택학생) 버튼을 클릭하여 학생의 학적에 등록된 주소를 가져온다.

상담의견을 등록할 학생을 체크 박스에 체크 후 상담의견 버튼을 클릭 하여 상담의견을 등록 한다.

수정할 부분을(󰀼) 수정한 후에 저장 버튼을 클릭하여 저장한다.

가정통신문출력 버튼을 클릭하여 학생별로 가정통신문을 출력한다.

부 록

- 학생학부모 온라인 검사 참여방법 -

FAQ

. 교육청

. 학교

Ⅲ. 학생정서·행동특성검사 참여

교육청

기본사항관리

01

[온라인 검사기간 설정] 검사진행기간을 지정하고 지정된 학교의 수정은 어떻게 하나요?

01

이미 지정된 학교의 검사기간 그룹의 날짜를 수정하거나 해당학교를 그룹에서 제외한 후 검사기간 그룹을 새로 만들어 제외한 학교를 배정하면 됩니다.

검사진행현황

학교별참여율현황

01

[검사진행현황] 학교별 참여현황에서 참여율이 200%이상 넘게 나옴

01

학교의 마감시점에서 학교의 참여율정보가 갱신되어 이상 없이 확인됩니다.

검사결과관리

검사결과통계 및 제출

01

[검사결과통계및제출] 검사결과 통계자료 제출시 오류가 발생

01

검사결과통계 및 제출에서 마감(제출)하기 위해서는, 검사일자 반별저장과 반별마감 저장이 완료 되어야 합니다.

02

[조치결과통계및제출] 조치결과 통계 작성시 학생수에 관심군과 자살위험으로 나눠져 있습니다. 그럼 관심군 내에 자살위험 학생수를 포함하여 작성하나요?

02

자살위험 학생은 관심군 학생에 포함됩니다. 자살위험 학생인 경우, 관심군 학생에 같이 포함해서 작성하셔야합니다.

학교

1. 검사진행현황

01

[검사 및 2차 조치일자 관리] A학생이 전학을 왔습니다. 전출교에서 학생정서·행동특성검사를 실시하고 전입하였습니다. 참여율현황에서는 전학생 A는 검사대상으로 인식되어 참여율이 낮아지는 영향이 있습니다.

01

해당학생을 미 실시로 등록하거나, 전출교에 요청하여 검사결과를 받아 수기로 입력하시면 참여율은 현행화 됩니다.

02

[검사 및 2차 조치일자 관리] 검사 및 2차 조치일자 관리에서 관심군 여부를 체크하게 되어 있는데 만약에 체크하지 않고 학교 마감을 했을 경우에 수정이 가능한가요? 반드시 체크하여야 하는 건지?

검사 및 2차 조치일자 관리와 통계보고는 별도로 관리되는 것이 맞나요?

02

검사 및 2차 조치일자 관리에서 관심군 학생에 관련하여, 관리가 필요한 학생은 반드시 체크하셔야 합니다.

만약 체크 하지 않고 마감처리를 하였을 경우, 마감이 된 후에도 언제든지 수정이 가능합니다.

검사 및 2차 조치일자 관리와 통계보고 자료는 출력하여 학교에서 별도로 관리가 필요합니다.

03

[검사 및 2차 조치일자 관리] 검사거부여부(거부) 표시되어 있는데...

학교 통계 생성시 자동으로 숫자가 등록되지 않아 수기로 입력하였습니다.

03

미실시 현황에서 검사거부여부(거부) 학생은 업무 담당교사(상담교사/보건교사)분이 미실시학생의 미실시 사유를 수기로 입력하셔야 합니다.

2. 검사및결과관리

01

[검사결과통계및제출] 검사결과통계 마감 제출시 검사일자/반별검사결과 마감이 되지 않아 학교 검사결과통계를 마감할 수 없습니다.라는 메시지가 계속 나타납니다. 마감하기 위해서 어떤 부분을 확인해야 하나요?

01

검사결과통계 및 제출에서 마감(제출)하기 위해서는, 검사일자 반별저장과 반별마감 저장이 완료 되어야 합니다. 검사일자의 반별 마감 여부와 반별검사결과의 마감 여부가 모두 마감 완료일 경우 학교 검사결과 통계 마감 처리 할 수 있습니다.

02

[검사결과통계및제출] 학교에서는 결재가 났는데 학생정서행동 통계에선 계속 상신(진행)으로 뜹니다.

02

결제라인에 등록된 선생님으로부터 결제처리가 완료되면, 이상 없이 상신완료로 나타납니다.

03

[가정통신문관리] 가정통신문관리에서 학생별 가정통신문을 출력하려고 하는데 학생의 번호가 이상하게 뜹니다.

03

학반의 학생이 학적이 변경된 경우에 반별검사관리의 학적(반정보)현행화 버튼을 클릭하면, 현재 상태의 학적정보로 현행화 되어 학적이 이상 없이 보여집니다.

04

[반별검사관리] 반별검사결과에서 학년 반이 조회되지 않습니다. 학년 반 권한이 보일 수 있도록 하려면 어떻게 해야하나요?

04

초등학교일경우 1학년 4학년일 경우에 참여가 가능하나, 1학년 4학년이 아닌 선생님께서 접속시 권한이 없어 해당화면이 보여지지 않습니다. (담임선생님이 아니라 권한이 없는 경우 )

05

[반별검사관리] 학생정서·행동특성검사 원자료 삭제후 원자료를 다시 확인 할 수 있나요?

05

시도별로 원자료 삭제 처리가 완료 되면 원자료가 남아있지 않습니다. 또한 원자료 데이터는 삭제가 되면 다시 살릴 수 없으므로 다시 확인 할 수 없습니다.

06

[검사결과통계 및 제출] 반별마감취소를 어디에서 해야 하나요?

06

반별마감현황버튼을 클릭하시면 해당학교의 반별의 마감현황을 조회 가능합니다.

07

[조치결과통계 및 제출] 관심군 학생수와 전문기관 조치현황 숫자가 맞지 않습니다.

07

조치결과 및 통계 학생입력란에 학생 입력시, 자살생각학생의 경우 관심군 학생 수에 같이 입력하셔야합니다.

08

[학적현행화] 학생의 학적정보가 변경되었을 경우 어떻게 현행화 하나요?

08

반별검사관리에서 반별로 학적 현행화를 하시면 현재의 학적기준으로 갱신됩니다.

09

[원자료확인] 원적교에서 전출생의 학생정서행동특성검사 결과를 조회할 수 있는 방법이 있는지요?

09

반별검사관리의 재학생외검사결과 버튼을 클릭하면, 해당학교의 재학 중이지 않은 학생의(전출)학생 데이터를 조회 할 수 있습니다.

10

[검사결과업로드] 정서행동특성검사를 수기로 진행하고, 엑셀파일 업로드를 통해 학생들 검사 결과를 올렸습니다. 그런데 검사일자가 실제 검사일이 아닌 엑셀파일 업로드 날짜로 나옵니다.

10

학생정서 행동특성검사 수기입력 시, 엑셀 파일등록과 학생한명씩 수기입력이 가능합니다. 현재, 엑셀 파일로 일괄 등록 시에는 엑셀파일의 등록시점의 날짜로 등록되게 되어있습니다.

11

[가정통신문관리] 가정통신문 뒷면 문의처에 전화번호 입력을 하려면 어떻게 해야 하나요?

11

가정통신문 메뉴에서 학생의 가정통신문 발송 시 이름과 전화번호를 입력하는 란에 전화번호를 작성할 수 있습니다.

12

[가정통신문관리] 가정통신문 출력하면 학교명이 중복으로 조회됩니다. 수정할 수 있는 방법 문의 드립니다.

12

학교주소등록란에는 학교명이아니라 학교주소를 등록하셔야합니다.

13

[가정통신문관리] 온라인으로 실시한 정서행동특성검사결과 점수가 너무 높은 학생이 있어 상담해보니 문항을 이해 못해서 잘못 체크한 상황으로 검사지에서 수정이 가능하도록 하면 좋겠습니다.

13

온라인으로 참여한 검사결과는 학교 담당자 및 담임선생님이 수정할 수 없습니다. 따라서 상담 후 관심군여부를 최종적으로 판단하여 검사결과(학교 내 면담소견 반영결과)에 해당학생수를 제외하여 입력하시면 됩니다.

학생정서·행동특성검사 참여

1. 학적조회

01

[자녀학적조회] 1학년 자녀는 온라인 접속 하여 검사를 했는데 4학년은 접속이 안 된다고 합니다. 이럴 때는 어떻게 해야 합니까?

01

조회되지 않는 자녀의 학교에 자녀의 학적정보가 학부모님이 입력한 학적정보와 같은지 확인 하셔야 합니다.

02

[자녀학적조회] 사이트에 접속하여 인적 사항을 입력하자 "학부모 정보, 학생정보가 일치하는 학생이 여러 명입니다. 학생이 학교에서 배부 받은 본인 확인번호를 입력하여 주세요" 라는 팝업창이 나타납니다.

02

자녀의 학교에 입력하신 학부모 정보와 학생의 학적정보가 동일한 학생이 존재할 경우 메시지가 나타나며 이 경우 학생이 학교에서 배포 받은 본인확인번호를 최종적으로 입력하여 본인확인 하셔야 합니다.

교육자료 GM 2016-3

2016년도 학생정서·행동특성검사 시스템

사용자 설명서

발 행

2016년 2월

발행인

한 석 수

발행처

한국교육학술정보원

(www.keris.or.kr)

주 소

대구광역시 동구 동내로 64(동내동 351)(701-310)

전화 : (053) 714-0114

팩스 : (053) 714-0198

등 록

제22-1584호(1999년 7월 3일)

본 내용의 무단 복제를 금함. <비매품>

에듀넷 : www.edunet.net

리 스 : www.riss4u.net

나이스 : www.neis.go.kr

부록

1

1

2015 온라인교원능력개발평가시스템 매뉴얼

24

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